Mapeamento do processo atual
Como o trabalho acontece hoje, com gargalos, retrabalho e riscos identificados.
Processos 360
Seu financeiro fecha o mês no prazo ou no improviso?
Modelagem de processos administrativos e financeiros. Mapeamos como o trabalho acontece hoje, eliminamos o retrabalho e desenhamos um processo claro, com responsáveis, controles e indicadores definidos.
Hoje → Propostoprocesso atual e redesenhado
BPMNnotação padrão de mercado
RACIquem faz, aprova e é informado
POPsprocedimentos prontos para usar
Especialidade
Processos administrativos e financeiros
As rotinas que sustentam a empresa e que mais sofrem com planilhas paralelas, aprovações por e-mail e dependência de pessoas-chave.
Contas a pagar
Contas a receber
Tesouraria e fluxo de caixa
Faturamento
Compras, do pedido ao pagamento
Conciliação bancária
Fechamento contábil
Reembolso de despesas
Cadastro de clientes e fornecedores
Rotinas administrativas
Sinais de que é hora
Quando o processo depende de quem sabe, ele para quando essa pessoa sai
Se algum destes pontos soa familiar, o problema provavelmente não é a equipe, é o processo.
- Fechamento do mês que atrasa ou exige hora extra
- Pagamentos aprovados por e-mail, WhatsApp ou de boca
- Retrabalho em lançamentos, conciliações e cadastros
- Ninguém sabe dizer quem é o responsável por cada etapa
- Troca ou implantação de ERP sem o processo definido
Antes e depois da modelagem
O que muda na rotina
Antes
- Planilhas paralelas
- Aprovação informal
- Conhecimento na cabeça das pessoas
- Erro descoberto no fechamento
Depois
- Fluxo único e documentado
- Alçadas de aprovação definidas
- POPs que qualquer um segue
- Controle no ponto certo
O que você recebe
Do mapeamento ao processo pronto para rodar
Documentação clara, que a sua equipe entende e consegue manter atualizada.
Processo redesenhado em BPMN
Fluxo proposto, mais simples, validado com as pessoas que vão executar.
Matriz RACI
Quem executa, quem aprova, quem é consultado e quem é informado em cada etapa.
Indicadores
Poucos indicadores, fáceis de medir, para acompanhar prazo, volume e qualidade.
Automação e controles
Onde o ERP ou uma automação resolve, e onde entra um controle para evitar erro e fraude.
POPs e manual
Procedimentos operacionais passo a passo, para treinar a equipe e reduzir a dependência de pessoas-chave.
Como funciona
Construído junto com a sua equipe
Imersão
Entrevistas com as áreas e levantamento de documentos e sistemas.
Processo atual
Mapeamento do que acontece hoje, com os pontos de dor.
Processo proposto
Redesenho em BPMN, com RACI, controles e indicadores.
Entrega
Documentação, POPs e apresentação à gestão.
Pacotes
Escolha até onde ir
Investimento sob consulta, de acordo com a quantidade e a complexidade dos processos.
Mapeamento
Consulte
Entender onde estão os problemas.
- Imersão com as áreas
- Mapeamento do processo atual
- Gargalos e recomendações priorizadas
Redesenho
Consulte
O processo novo, pronto para aplicar.
- Tudo do Mapeamento
- Processo proposto em BPMN
- Matriz RACI e indicadores
- Pontos de automação e controle
Implantação
Consulte
Com o processo rodando na prática.
- Tudo do Redesenho
- POPs e manual do processo
- Treinamento da equipe
- Acompanhamento da implantação
Para quem é
Empresas que cresceram mais rápido que o administrativo
- Áreas financeiras com fechamento lento, retrabalho ou dependência de pessoas-chave
- Empresas que vão implantar ou trocar de ERP e precisam do processo definido antes
- Gestores que precisam de controles e alçadas claras para auditoria e governança
Diferencial
Processo desenhado por quem conhece sistemas
- Experiência com SAP e sustentação de ambientes produtivos: o processo já nasce pensando no ERP e na automação
- Documentação em BPMN que a sua equipe consegue manter
- Trabalho independente, sem venda casada de software
Próximo passo
Uma conversa de 20 minutos
Para entender o seu cenário e ver quais processos trazem mais retorno se forem modelados primeiro. Sem custo e sem compromisso.